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租车信息查询和处理

一、工作程序

车管所或电脑查询——打印信息——填写客户登记表——通知客户限期处理——代行客户处理——向公司财务递交代行客户处理凭证——保证金保证期到期通知客户退款或结算

一）、租赁部负责客户租车信息查询，一旦发现客户租车（将信息打印成纸质，以便客户查阅），填写《客户登记表》并及时通知客户限期处理，超过5日客户未自行处理，租赁部根据客户罚款和相关费用金额，按照公司《和报销制度》在公司财务，代行客户处理事宜。凭处理罚款凭证，按公司《和报销制度》在公司财务部报销。客户还车前出现的，代行处理的罚款和相关费用，在租车结算时了结。还车后发现的，代行处理的罚款和相关费用，在客户保证金中扣出。

（二）、客户保证金保证期满一个月，租赁部应在期满当日通知客户前来公司财务办理保证金退付事宜。在退还客户保证金时，公司财务部扣出公司代客户处理时支付的罚款和相关费用，多退少补。一次性结清。

违反租车公司收车后工作内容和要求

1、未收行驶正，影响租车，罚款50元；

2、车内工具、配置物品丢失或车辆损坏，未收取客户赔偿款，罚款200元；

3、、未按公司位置停车或未放置租车标志牌或未主动将车钥匙交办公室保管，罚款100元；

4、未通知公司相关部门人员洗车或检查维修、维护、保养等，罚款100元；

5、、挪用租车租金，一经发现，除退出所有款项外，另处罚款500元。达到金额，公司将追究法律责任。

5、未收取或私自截留、挪用、客户超时或超公里数租金或保险理赔补偿金，一经发现，除退出截留、挪用款项外，另罚款200元；

6、未及时查询客户违彰信息并通知客户处理、或受客户委托或公司安排，造成违彰处理困难或影响公司车辆年审或过户，罚款100元；造成经济损失，罚款200元；

7、未办理租车手续或未经公司领导批准，私自用车，未主动缴纳租车费，一经发现，除补交租车费外，罚款200元；

8、客户保证金保证期到期，未主动提前通知客户办退款事宜，受到客户投诉，罚款100元；

9、以上处理和罚款，由公司办公室监督执行，财务部门凭办公室开据的罚款通知单，责任人当月工资中扣出，不足部分，由责任人现金支付，当月罚款，当月了清。

注册汽车租赁公司需要什么条件？

经营汽车租赁业必须具备以下技术经济条件：

(一)配备汽车不少于20辆，且汽车车辆价值不少于200万元。租赁汽车应是新车或达到一级技术等级的在用车，并具有齐全有效的车辆行驶件。

(二)须有不少于汽车车辆价值5%的流动资金。

(三)有固定的经营和办公场所，停车场面积不少于正常保有租赁汽车投影面积的1.5倍。

(四)有必要的经营机构和相应的管理人员，在经营管理、车辆技术、财务会计等岗位上应分别有一名具有初级及其以上职称的专业技术人员。

(五)具有法人资格。其次，注册流程为：首先到工商局办一个物业公司,注册资金不能少于50万元,然后到房产或建设部门办临时资质.办资质有两个更条件;中级职称人数(主要是正件)不少于.另一个条件是具有从业资格的人员不少于5人,从业资格是建设部发的,要考试。

注册汽车租赁公司流程:

1、持章程、经营可行性分析报告、资信证明等有关材料向当地道路运输管理局提出开业申请，等待审批;

2、审批通过后，道路运输管理局下发《道路运输经营许可证》;

3、持《道路运输经营许可证》到工商、税务等部门办理有关手续;

4、按批准的数量购置车辆，办理租赁汽车;

5、去道路运输管理局领取营业性《道路运输证》。